Το πλαίσιο έχει αλλάξει όσον αφορά τη σχέση των επιχειρήσεων με το δημόσιο τομέα και η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στις Δημόσιες Συμβάσεις (B2G) είναι πλέον υποχρεωτική. Αυτό σημαίνει πως όλες οι αναθέτουσες αρχές (οι φορείς δηλαδή του Δημοσίου) θα πρέπει να λαμβάνουν αποκλειστικά ηλεκτρονικό τιμολόγιο, ανεξαρτήτως ύψους σύμβασης και κατηγορίας δαπάνης.
Στο μέτρο έχουν ενταχθεί όλοι οι δημόσιοι φορείς, ενώ οι δαπάνες της Γενικής Κυβέρνησης θα ενταχθούν για τιμολογήσεις που θα πραγματοποιούνται από την 1η Ιανουαρίου 2025.
Αυτό που αλλάζει είναι πως οι επιχειρήσεις-προμηθευτές που έχουν ήδη επιλέξει τη χρήση Υπηρεσιών Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, και έχουν υποβάλλει τη "Δήλωση Αποκλειστικής Έκδοσης Στοιχείων μέσω Παρόχου” στη Φορολογική Διοίκηση, υποχρεούνται να εκδίδουν αποκλειστικά ηλεκτρονικά τιμολόγια στις συμβάσεις με φορείς του Δημοσίου.
Κάθε επιχείρηση που είναι ήδη προμηθευτής του Δημοσίου ή πρόκειται να λάβει μέρος σε κάποιον διαγωνισμό, θα πρέπει να συμβληθεί με έναν Πιστοποιημένο Πάροχο Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, όπως η είναι η IMPACT, μία εταιρεία του ομίλου SOFTONE, ενός από τους σημαντικότερους ομίλους business software στην Ελλάδα και τη ΝΑ Ευρώπη.
Τι προσφέρει η IMPACT
Η IMPACT ασχολείται αποκλειστικά με το αντικείμενο της ηλεκτρονικής τιμολόγησης εδώ και 25 χρόνια. Είναι επίσης μία από τις πρώτες εταιρείες που έλαβαν πιστοποίηση καταλληλότητας από την ΑΑΔΕ για την ηλεκτρονική διαβίβαση κάθε είδους παραστατικού πώλησης: Β2Β, Β2C και Β2G. Με τον τρόπο αυτό, διασφαλίζει τη συμμόρφωση των επιχειρήσεων με όλες τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ αναφορικά με την έκδοση και αυθεντικοποίηση τιμολογίων και στοιχείων λιανικής πώλησης.
* Η υπηρεσία EINVOICING της IMPACT αξιοποιείται καθημερινά από χιλιάδες επιχειρήσεις, έχοντας συμβάλλει στην έκδοση και διαβίβαση εκατ. παραστατικών στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ και πρακτικά, στη διασύνδεση μίας κοινότητας περισσότερων από 640.000 επιχειρήσεων (εκδοτών και παραληπτών).
* Αποτελεί τη μοναδική Υπηρεσία Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης της αγοράς που έχει ελεγχθεί και πιστοποιηθεί για την απόδοσή της από το Πανεπιστήμιο Αιγαίου (το μοναδικό αρμόδιο φορέα) για τη δυνατότητα επεξεργασίας και διαβίβασης (σε πραγματικό χρόνο) περισσοτέρων από 5.000.000 παραστατικών πωλήσεων σε ωριαία βάση. Ο όγκος αυτός υπερβαίνει πρακτικά το μέγιστο αριθμό συναλλαγών που μπορούν να πραγματοποιηθούν στην Ελλάδα συνολικά, σε μία ώρα, σε περίοδο πλήρους φόρτου (όπως πχ Black Friday, περίοδος εκπτώσεων ή εορτών).
* Η IMPACT προσφέρει επίσης καθετοποιημένες λύσεις σε επιχειρήσεις κάθε κλάδου, όπως αυτός του χρηματοοικονομικού, του retail, του φαρμακευτικού, του κλάδου της φιλοξενίας, του κατασκευαστικού, του τεχνολογικού, αλλά και του κλάδου παροχής υπηρεσιών, βασιζόμενη στην εμπειρία που έχει αναπτύξει σε συνεργασία με εδραιωμένες (πολυεθνικές και ελληνικές) επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στην εγχώρια αγορά. Ενδεικτικά, στον τραπεζικό κλάδο, 3 από τις 4 μεγαλύτερες τράπεζες έχουν εμπιστευτεί την IMPACT για κρίσιμες πτυχές της λειτουργίας τους, γεγονός που πιστοποιεί τα υψηλά πρότυπα ασφάλειας των λύσεων της καθώς και την πλήρη εναρμόνισή τους με τους πλέον απαιτητικούς κανονισμούς.
Η υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης IMPACT B2G EINVOICING
Η υπηρεσία B2G EINVOICING της IMPACT καλύπτει την υποχρέωση που καθορίζει ο νόμος, και προσφέρει τη δυνατότητα αυτοματοποιημένης και ασφαλούς αποστολής ηλεκτρονικών τιμολογίων στο Δημόσιο, παρέχοντας άμεσα λειτουργικά οφέλη στον προμηθευτή.
Είναι συμβατή με οποιοδήποτε σύστημα ERP / τιμολόγησης της αγοράς, και άμεσα υλοποιήσιμη από την εξειδικευμένη ομάδα συμβούλων της IMPACT που παρέχουν υποστήριξη σε όλη τη διαδικασία.
Είναι σημαντικό πως δεν πρόκειται για μία stand-alone ή on-premise εφαρμογή, αλλά για cloud υπηρεσία, το οποίο πρακτικά σημαίνει:
- μηδενική αρχική επένδυση
- πρόσβαση από παντού
- ασφάλεια
- άμεση ενημέρωση και προσαρμογή σε αλλαγές της νομοθεσίας.
Η υπηρεσία IMPACT B2G EINVOICING έχει προσαρμοστεί πλήρως στις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ αναφορικά με τη διεξαγωγή συναλλαγών με το Δημόσιο, και εγγυάται τη real-time διασύνδεση με οποιοδήποτε σύστημα λογισμικού και την πλατφόρμα myDATA, αποστέλλοντας ηλεκτρονικά παραστατικά B2G σε τελικούς λήπτες και την ΑΑΔΕ, τη στιγμή ακριβώς της έκδοσής τους.
Τι επιπλέον προσφέρει η υπηρεσία B2G EINVOICING της IMPACT
Πέρα από την υποχρεωτικότητα σε ό,τι αφορά τις συμβάσεις με το Δημόσιο, η υπηρεσία B2G EINVOICING της IMPACT προσφέρει πολλαπλά πλεονεκτήματα στην επιχείρηση-προμηθευτή του Δημοσίου.
* Εξάλειψη λαθών: Η ηλεκτρονική διαβίβαση των τιμολογίων στο Δημόσιο ελαχιστοποιεί την πιθανότητα σφάλματος, δεδομένου ότι όλα τα υποχρεωτικά πεδία του τιμολογίου ελέγχονται συστηματικά, ενώ η ενσωμάτωση των στοιχείων αυτών στη διαδικασία μειώνει σημαντικά το χρόνο που απαιτείται για την ανάκτηση απαιτούμενων πληροφοριών σε μεταγενέστερο στάδιο.
* Άμεση ενημέρωση της πορείας του τιμολογίου: Η ενημέρωση σχετικά με την κατάσταση επεξεργασίας των τιμολογίων από τη δημόσια διοίκηση, βελτιώνει σημαντικά τη διαδικασία και ο προμηθευτής έχει άμεσα εικόνα για την παραλαβή, έγκριση και πληρωμή του τιμολογίου.
* Μείωση κόστους: Η πλήρης αυτοματοποίηση της διαδικασίας απαλλάσσει τον προμηθευτή από το υψηλό κόστος διαχείρισης έντυπων τιμολογίων (εκτύπωση, φάκελος, αποστολή κ.λπ.), ενώ περιορίζει σημαντικά και το χρόνο παραλαβής και επεξεργασίας των παραστατικών από τις αναθέτουσες αρχές.
Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για την υπηρεσία B2G EINVOICING της IMPACT εδώ.